Upravljanje dokumentacijom i veza sa poslovnim izveštavanjem - Kompanija "OSA" predstavila "UniDocs DMS rešenje"

Savremeno poslovanje podrazumeva sve veću količinu dokumenata. Poslednje statistike pokazuju da se godišnje, u proseku, broj dokumenata duplira, a da svaki zaposleni gubi najmanje dva sata dnevno zbog nesređenje i neažurne dokumentacije, a da se osim toga, svaki četrnaesti dokument nepovratno izgubi.

Zbog navedenih činjenica, kompanija "Osa" je razvila "UniDocs", sistem za upravljanje dokumentacijom, koji omogućava uštedu u vremenu za pronalaženje, razmenu i pristup dokumentaciji, kao i optimizaciju poslovnih procesa i povećanje produktivnost zaposlenih.

Na već tradicionalnom radnom doručku u Srpskoj asocijaciji menadžera u Beogradu, juče su predstavnici kompanije OSA, generalni direktor Željko Tomić i Marija Todorović, menadžer tehničke podrške, govorili o "Upravljanju dokumentacijom (DMS – Document Management System) i vezom sa poslovnim izveštavanjem" ispred više od 20 članova ovog udruženja.

Tokom predavanja skrenuta je pažnja na to da arhiviranje, upravljanje dokumentacijom i poslovnim procesima predstavlja veliki izazov savremenog poslovanja i da se bez pravog DMS softvera kompanije susreću sa problemom nagomilane dokumentacije. Baš zbog ekonomske krize uvođenje DMS-a predstavlja imeprativ koji omogućava znatne uštede u poslovanju.

Ovom prilikom održana je i demonstracija upotrebe "UniDocs DMS sistema", kao predstavnika iz ove grupe rešenja. Takođe članovi SAM-a su ovom prilikom mogli da se upoznaju i da vide način upotrebe kvalifikovanog elektronskog potpisa kao jedne od niza funkcionalnosti ovog rešenja koje su pokazane.

Poseban akcenat je stavljen na to da je DMS sistem neophodan da objedini dokumente, kao stvarne nosioce informacija sa različitim IT sistemima struktuiranog tipa (ERP, CRM, HR...) i tako uspostave jedinstvo poslovnih procesa i informacija o poslovanju. Kao primer ove integracije pokazana je aplikacija za izveštavanje i poslovno odlučivanje koja je u potpunosti integrisana sa" UniDocs DMS sistemom".