Kako pratiti realizaciju budžeta?

Budžet je plan priliva i odliva novca. On ima za cilj da objasni kako će se trošiti sredstva na nivou organizacije ili neke od njenih funkcionalnih celina. Planiranje budžeta- budžetiranje vrši se na osnovu iskustva i/ili primenom neke od tehnika budžetskog planiranja. Ali kao što je jako važno pravilno planirati budžetska sredstva isto tako je važno pratiti trošenje tih sredstava i procenat dostizanja budžeta za planirani period.

IIS Largo je ERP poslovno rešenje koje nudi jednostavan način praćenja dostizanja budžeta. Šifarnik mesta troška (troškovnih centara) je šifarnik koji je inkorporiran u većini dokumenata, bilo da se radi o nabavci, prodaji, marketingu, proizvodnji, uslužnoj delatnosti... U pitanju je hijerarhijski šifarnik, tako da možemo imati podređena i nadređena mesta troška koja odgovaraju organizacionoj strukturi ili drugim kriterijumima na osnovu kojih pratimo realizaciju budžeta.

Stoga, za svaki budžet koji želimo da pratimo treba vezati određeno mesto troška i svi prilivi i odlivi u glavnoj knjizi će biti grupisani prema mestima troška. Ovo nam omogućava da kreiramo različite izveštaje na osnovu kojih možemo da pratimo u kojoj meri su realizovani budžeti, kao i da pratimo vrste troškova i da imamo uvid u to da li su ti troškovi neophodni i da li treba primeniti mere štednje. Ovaj jednostavan princip mnogo olakšava praćenje realizacije planova, racionalizuje poslovanje i omogućava osnove za uvođenje finansijske discipline.

(Autor: Slavko Vujnović, PERFTECH Beograd)