Digitalizacija i mikrofilmovanje kao uspješni načini rješavanja problema arhiviranja

Imajući u vidu problematiku nagomilanih arhivskih spisa te problema koji se javljaju uz adekvatno ažuriranje, sigurnost i teškoću pristupa pojedinim dokumentima, Sector ADS d.o.o. i Privredna komora Kantona Sarajevo organizirali su danas za sarajevske privrednike, kao i predstavnike javnog sektora prezentaciju o digitalizaciji i mikrofilmovanju.

O mogućnostima saradnje, načinima i prednostima digitalizacije i mikrofilmovanja govorili su Dijana Kremenović, direktorica firme Sector ADS, Sabina Šerić, direktorica prodaje i Željko Stojnić, direktor IT centra. Naime, Sector ADS je trenutno jedina kompanija u BiH ovlaštena od nadležnog arhiva za klasično sređivanje arhivske i dokumentarne građe.

"Arhiviranje građe putem digitalizacije i mikrofilmovanja smanjuje operativne troškove, troškove papira, doprinosi poboljšanju kvaliteta informacija, ubrzanom poslovnom procesu, strožijoj kontroli usklađenosti, kao i osiguranju brzog povrata investicije", istakla je Kremenović.

Dokumenti se arhiviraju isključivo prema potrebama i zahtjevima klijenta, na DVD-u ili web-stranicama, odnosno organiziranju arhive putem interneta. Trajna dokumentacija pohranjuje se na mikrofilm, mikrofilmovi se mogu uvijek pretvoriti u digitalni oblik, mogu se digitalizovati i knjige, novine, crteži, planovi i sl. Otvorena je i mogućnost klasičnog sređivanja arhivske i dokumentarne građe, a i pohranjivanje arhive u savremeno opremljene arhivske depoe.

O zakonskim odredbama i obavezama u segmentu arhiviranja govorio je Andrej Rodinis, predstavnik Arhiva BiH, koji je pozdravio ove inovativne metode sređivanja arhivske građa, a i čuvanja dragocjene dokumentacije od propadanja.

Na osnovu današnje posjećenosti prezentaciji i pitanja koja su uslijedila na kraju, može se zaključiti da su poduzetnici zainteresirani za bolja rješenja struktuiranja dokumentacije i pripreme informacija na način da budu brzo dostupne, pregledne i sigurne.